System raportowy
automat@raporty
Raport wiekowania zobowiązań — gotowy
Zestawienie za sierpień w załączniku. Bez pozycji wymagających decyzji.
raport-wiekowania.xlsx48 kB
Automatyzacja procesów finansowych
Excel, który robi to sam
Zamieniam powtarzalne zadania w księgowości i zobowiązaniach w narzędzia, które wykonują je w kilka minut.
Narzędzia, nie prezentacje
Biorę proces, który dziś ktoś wykonuje ręcznie, i zamieniam go w narzędzie. Odzyskujecie godziny, które co miesiąc w niego znikały.
Wykrywanie duplikatów
powtórzenia, których nie widać: literówki w numerze, przestawione cyfry, ten sam dostawca pod dwiema nazwami.
Raporty z eksportów
surowy plik na wejściu, gotowy dokument na wyjściu.
Zadania cykliczne
uruchamiane automatycznie, wynik przychodzi mailem.
Zbudowane i udokumentowane
Dane syntetyczne, wygenerowane do testów. Logika ta sama, którą stosuję u klientów.
Eksport otwartych pozycji zamieniony w raport Excel z podziałem na przedziały przeterminowania. Uruchamiany automatycznie, wynik trafia mailem.
- Python
- pandas
- openpyxl
- GitHub Actions
Zobacz szczegóły
- pozycji
- 2 000
- przedziałów wiekowania
- 5
- czasu generowania
- 1 s
Narzędzie zestawia pozycje pod kątem kilku typów podobieństwa naraz i zwraca listę podejrzanych par.
- Python
- rapidfuzz
- pandas
- Excel
Zobacz szczegóły
- pozycji
- 5 000
- wykrytych par
- 75
- typy duplikatów
- 4
- czasu
- 1 s
Rozmowa
pokazujecie, jak zadanie wygląda dziś.
Analiza
przesyłacie przykładowy eksport, mówię wprost, co da się zautomatyzować, a czego nie warto.
Budowa
działające narzędzie z dokumentacją dla osoby, która będzie go używać.
Wdrożenie
pokazuję, jak działa, i zostaję na czas pierwszych pytań.
Dwa rodzaje firm, ten sam problem
Firmy produkcyjne i handlowe, 50–250 osób
Zestawienia powstają ręcznie, bo zmiana w ERP to projekt IT bez budżetu.
SAP i inne systemy ERPBiura rachunkowe
Ten sam problem pomnożony przez liczbę klientów.
Wielu klientów, jeden procesSkąd znam ten proces
Pracowałem w dziale zobowiązań międzynarodowego producenta przy obiegu faktur w SAP, budując automatyzacje dla siebie i zespołu. Studiuję finanse i biznes międzynarodowy na Uniwersytecie Łódzkim.
Ludzie budujący automatyzacje zwykle nie znają się na księgowości. Ja poznałem oba światy z bliska.
Jaki proces zabiera Wam najwięcej czasu?
Opiszcie proces, który zajmuje najwięcej czasu. Odpowiem, czy da się go zautomatyzować — bez zobowiązań.
Wolisz bezpośrednio? nikodem.cebula@gmail.com
Formularz nie jest jeszcze podłączony — napisz na e-mail obok.